Οδηγοί για διευθύνσεις, office managers και αρχιτέκτονες
Ο οδηγός για γραφεία που δουλεύουν.
Το BestOffice γράφει για τις αποφάσεις που κοστίζουν σε ένα γραφείο: πόσα τετραγωνικά χρειάζεστε, πόσες θέσεις, τι προϋπολογισμό, πόσες αίθουσες και τι ακούγεται από τη μία άκρη στην άλλη.
Με αριθμούς ανά εργαζόμενο και ανά m², με τις πηγές τους, για εταιρείες στην Αθήνα, τη Θεσσαλονίκη και την υπόλοιπη Ελλάδα.
Υπολογίστε τον χώρο σαςΠεριεχόμενα
Εννέα οδηγοί για ένα έργο γραφείου
Με τη σειρά που συνήθως παίρνονται οι αποφάσεις: πρώτα ο προϋπολογισμός και το πρόγραμμα χώρων, μετά το περιβάλλον, οι κανονισμοί και η υλοποίηση.
- 01Κόστος διαμόρφωσης γραφείουΤι καθορίζει το κόστος ανά m², πώς στήνεται ένας ρεαλιστικός προϋπολογισμός και πώς ζητάτε συγκρίσιμες προσφορές.
- 02Σχεδιασμός hybrid γραφείουΑπό τα δεδομένα παρουσίας στον αριθμό θέσεων: desk sharing, ζώνες, κανόνες κράτησης.
- 03Ακουστική ανοιχτού γραφείουΟι δείκτες του ISO 3382-3, απορρόφηση, απόσταση και κάλυψη. Τι μετράμε και τι ζητάμε.
- 04Φωτισμός γραφείου κατά EN 12464-1Επίπεδα lux ανά χώρο, θάμβωση, απόδοση χρωμάτων και φυσικό φως.
- 05Αίθουσες συσκέψεων: διαστάσειςΜέγεθος τραπεζιού ανά άτομο, ελεύθερες αποστάσεις, οθόνες και ακουστική για βιντεοκλήσεις.
- 06Reception και πρώτη εντύπωσηΡοή επισκεπτών, αναμονή, προσβασιμότητα και τι λέει ο χώρος υποδοχής για την εταιρεία.
- 07Εργονομία και νομοθεσίαΠΔ 398/1994 και Ν. 3850/2010: τι οφείλει ο εργοδότης για τις θέσεις εργασίας με οθόνη.
- 08Μετακόμιση γραφείου: λίστα ελέγχουΧρονοδιάγραμμα από τους 9 μήνες ως την πρώτη εβδομάδα, σε εκτυπώσιμη λίστα.
- 09Πώς επιλέγουμε προμηθευτή επίπλων γραφείουΟυδέτερη λίστα κριτηρίων για RFP, δείγματα, εγγυήσεις και σύγκριση προσφορών.
Εργαλεία
Εργαλεία για τη φάση που δεν έχετε ακόμη αρχιτέκτονα
Ένας υπολογιστής χώρου με φανερές παραδοχές, ένα φύλλο προϋπολογισμού και λίστες ελέγχου που τυπώνονται σε A4 και μπαίνουν στον φάκελο του έργου.
Όλα τα εργαλεία- Υπολογιστής χώρου γραφείουΆτομα, hybrid, desk sharing, αίθουσες και phone booths → εκτίμηση m² και λίστα χώρων.
- Φύλλο προϋπολογισμού διαμόρφωσηςΔομή προϋπολογισμού με τις δικές σας τιμές ανά m² και απόθεμα απροβλέπτων.
- Εκτυπώσιμη λίστα μετακόμισηςΤσεκάρετε online ή εκτυπώστε σε A4.
- Λίστα αξιολόγησης προμηθευτήΚριτήρια και βάρη για σύγκριση προσφορών, εκτυπώσιμα.
Πώς γράφουμε
Αριθμοί με πηγή, παραδοχές σε κοινή θέα.
Πηγές, όχι εντυπώσεις
Κάθε τιμή lux, κάθε άρθρο νόμου και κάθε δείκτης κόστους παραπέμπει στην πηγή του. Όπου ένα πρότυπο δεν διατίθεται ελεύθερα, το λέμε.
Όχι εικονικές δοκιμές
Δεν δημοσιεύουμε μαρτυρίες, βαθμολογίες χρηστών ή «δοκιμές» που δεν έγιναν. Όπου μια τιμή είναι δική μας παραδοχή, την ονομάζουμε έτσι.
Φανερές εμπορικές σχέσεις
Όταν προτείνουμε ανάδοχο ή προμηθευτή, το δηλώνουμε. Ο οδηγός επιλογής προμηθευτή είναι ουδέτερος. Διαφάνεια.